SiAmplop

√ Inilah Contoh Notulen Rapat dan Cara Membuatnya Yang Benar

Contoh Notulen Yang Benar - Untuk anda yang terbiasa melakukan kegiatan berorganisasi seperti seminar, diskusi maupun rapat tentu sudah tidak asing lagi dengan yang namanya notulen dan berita acara. Unuk masalah berita acara rapat sudah pernah kita bahas di postingan sebelumnya, oleh sebab itu kali ini kita akan membahas cara membuat notulen yang baik dan benar. Notulen atau yang sering di sebut notula ini merupakan ringkasan mengenai jalanya suatu kegiatan organisasi seperti diskusi, seminar, rapat atau sidang tentang hal yang di bicarakan, di tetapkan dan sepakati  dari awal hingga akhir acara.  Notulen rapat bisa berbentuk padat, ringkas maupun sistematis agar setelah selesai waktu acara seseorang bisa mengetahui hasil rapat sebagai bahan dokumentasi aktivitas rapat. Orang yang mencatat hasil dari rapat tersebut disebut dengan notulis.
Contoh Notulen Rapat Yang Benar
Contoh Notulen Rapat Yang Benar
Banyak manfaat yang di dapatkan dari pembuatan notulen ini diantaranya yaitu sebagai bukti bahwa sudah diadakannya rapat, berfungsi sebagai aktivitas yang di hasilkan dari ketentuan rapat dan sebagai pengukur berhasil dan tidaknya rapat yang berlangsung. Untuk itu, sangat penting dalam sebuah kegiatan di buat notulen yang merupakan hasil tertulis dari kegiatan yang di laksanakan. Sebagai referensi bagia Anda para sekretaris, berikut ini kami berikan tips caramembuat Notulen yang benar. Untuk membuat Notulen rapat harus diperhatikan beberapa hal seperti di bawah ini :
Isi Notulen Rapat
Dalam membuat notulen rapat , harus memenuhi beberapa isian diantaranya sebagai berikut :
  • Tujuan dari diadakannya aktivitas sidang atau rapat
  • Hal-hal yang akan di bicarakan saat rapat berlangsung
  • Rekomendasi dan keputusan dari proses acara
  • Waktu pelaksanaan
  • Pihak-pihak yang berkaitan dalam acara
Susunan notulen
Saat menulis notulen terdapat beberapa rangkaian yang perlu diperhatikan agar notulen yang di buat bisa tersusun secara sistematis. Berikut susunan pembuatan notulen yang benar :
  • Kepala Notulen yaitu bagian awal dalam pembuatan notulen. Kepala notulen berisi mengenai :
  • Topik yang menjadi pembahasan
  • Hari dan tanggal acara
  • Waktu acara
  • Tempat acara
  • Dalam hal ini biasanya mencakup ketua, wakil ketua, sekretaris, notulis dan peserta.
Isi Notulen, yaitu bagian dari notulen yang terbentuk dari beberapa hal yang di ulas hingga mendapatkan hasil akhir dari ketentuan rapat. Agar isi notulis bisa tersusun secara sistematis maka harus di buat menjadi 4 bagian, di antaranya:
  • Kata Pembuka
  • Topik pembahasan
  • Pembacaan keputusan
  • Waktu penutupan
Bagian Akhir Notulen, yaitu bagian penulisan paling akhir yang mengulas penjelasan tentang hal-hal akhir penulisan notulen. Bagian akhir notulen ini di bagi menjadi 3 bagian yakni :
  • Nama jabatan
  • Tanda tangan
  • Nama pejabat, pangkat maupun NIP
Penandatanganan, pada bagian ini diisi mengenai tanda tangan dari pihak-pihak yang dianggap ikut andil dan bertanggung jawab atas terlaksananya kegiatan tersebut. Umumnya, notula tersebut di tanda tangani oleh ketua, wakil ketua, sekretaris dan notulis itu sendiri.

Pengertian Notulis

Notulis merupakan seseorang yang bertugas membuat notulen rapat dari awal hingga akhir acara. Dalam memilih notulis ada baiknya harus memperhatikan kemampuan dari notulis itu sendiri, karena notulis dituntut untuk harus selalu menangkap dengan terperinci hal-hal apa saja yang harus di tulis saat acara diadakan.

BACA JUGA : Contoh Surat Keterangan Ahli Waris

Tugas Notulis

Notulis berperan penting saat diadakan acara. Berikut beberapa tugas notulis yang perlu dicatat dalam kegiatan :
  • Mencatat jumlah peserta
  • Mencacat tema masalah
  • Menuliskan rangkuman hingga mendapatkan hasil dari diskusi tersebut
  • Mencatat waktu ketika diskusi berjalan
  • Mendokumentasikan catatan mengenai diskusi yang sedang di kerjakan
  • Memperhatikan dengan seksama serta menuliskan segala hal agar diskusi berjalan dengan baik dan sistematis

1.      Contoh Notulen yang benar

NOTULEN RAPAT ORGANISASI SISWA INTRA SEKOLAH (OSIS)
SMA 2 WONOSOBO
Hari dan Tanggal              : Sabtu, 20 Mei 2016
Waktu                                : Pukul 09.00-12.00 WIB
Materi Rapat                    : Rencana penyelenggaraan seminar penyuluhan bahaya
                                          virus zika
Pemimpin rapat                : Laga Biru Kelana sebagai Ketua Osis SMA 2 Wonosobo
Notulis                               : Siska Lusyana
Jumlah peserta                 : Hadir : 50 orang, Tidak Hadir : -
Susunan acara                   : 1. Pembukaan
   Acara pembukaan kegiatan seminar di buka oleh Ketua        Osis
                                            2. Pembahasan
                                              Di bahas mengenai beberapa dampak terjadinya virus
                                          Zika, penyebab hingga cara menanggulanginya.      
                                            3. Penutup
                                                Dianjurkan untuk selalu menjaga kebersihan diri dan 
                                                Lingkungan dengan baik agar terhindar dari nyamuk.
Pokok pembahasan           : 1. Tujuan diadakannya acara seminar
                                            2. Waktu berlangsungnya seminar
                                          3.Peserta seminar
                                          4. Biaya penyelenggaraan seminar
                                          5. Pembicara seminar
                                          6.pembentukan panitia penyelenggara seminar
Hasil pembahasan            1. Kegiatan seminar bertujuan untuk mengantisipasi            bahaya virus zika yang dapat berakibat fatal untuk kesehatan bahkan kematian.
                                          2. Kegiatan seminar diselenggarkan pada hari Sabtu, 15 Mei 2016
                                          3. Peserta seminar  merupakan pelajar dan mahasiswa
                                          4. Biaya operasional acara di dapat dari anggaran OSIS dalam bidang kesenia dan sponsor
                                          5. Pembicara seminar merupakan Dokter spesialis darah Dr. Budi Utomo dari Fakultas Kedokteran Universitas Indonesia.
                                          6. Panitia penyelenggara seminar diketuai oleh Faizal Amru.
Lain-lain                            :  Diadakan pula acara donor darah
Penutup                             : Kegiatan seminar mengenai virus zika di akhiri pada pukul 12.00 WIB

Wonosobo, 20 Mei 2016
             Ketua                                                                                Notulis
Fredo Setyawan Handoko                                                 Sindy Bernadect Jansen

Anda juga bisa membuatnya dalam bentuk tabel yang akan mempermudah pekerjaan anda supaya lebih terperinci, ringkas dan terperinci.

Notulen Rapat Dalam Bentuk Tabel :
Pelaksanaan Kegiatan       :…………………………………….
Hari dan Tanggal              :…………………………………….
Tempat                              :…………………………………….

Demikianlah beberapa ulasan mengenai contoh notulen yang benar dan cara membuatnya bisa anda coba.  Mudah bukan? Semoga dapat bermanfaat bagi anda yang akan menyelenggarakan kegiatan seminar, diskusi, siding dan acara organisasi lainnya. Baca juga : Contoh Surat Kuasa Pengambilan Uang

√ Contoh Surat Undangan Resmi Yang Benar

Contoh Surat Undangan Resmi -  Jenis surat ada 2 yaitu resmi dan tidak resmi. Surat resmi adalah jenis surat yang digunakan untuk acara atau tujuan resmi. Surat resmi sendiri ada banyak macamnya, seperti surat undangan resmi. Surat undangan resmi sendiri adalah surat undangan yang biasanya dikeluarkan oleh organisasi dan ditujukan kepada perseorangan ataupun organisasi lain. Berbeda dengan surat tidak resmi, untuk surat undangan resmi ini penulisnya harus menggunakan bahasa baku dan penulisannya pun harus sesuai dengan EYD.  Selain itu, ciri utama dari adanya surat undangan resmi ini adalah kop surat atau kepala surat. Kop surat ini adalah bagian paling atas surat yang biasanya berisikan nama organisasi atau instalasi, alamat, nomer fax dan hal lain tentang organisasi atau instalasi tersebut.
Contoh Undangan Resmi
Contoh Undangan Resmi
Surat undangan resmi, dalam kop surat juga biasanya terdapat nomer surat, lampiran dan perihal surat (undangan). Point-point ini adalah sebagai petunjuk bahwa surat yang dikeluarkan adalah surat yang sah dan benar-benar resmi. Nomer surat ini akan dikeluarkan oleh pihak yang membuat surat, dengan menyesuaikannya terhadap acara atau pun hal lain sesuai pihak pembuat. Lalu untuk hal di isikan dengan tujuan pembuatan surat. Karena ini merupakan surat undangan maka hal diisi dengan undangan yang artinya mengundang pihak yang dituju.
 
Sedangkan untuk lampiran, biasanya akan dikosongkan atau ada juga yang diisi dengan point maupun segala sesuatu yang dilampirkan bersama surat tersebut. Mengapa banyak yang mengosongkan lampiran? Karena sangat jarang surat undangan diberi tambahan (lampiran) yang datang bersamaan dengan surat tersebut. Untuk format penulisan surat undangan resmi sendiri sebenarnya tidak jauh berbeda dengan surat pada umunya. Untuk lebih jelasnya, berikut ini format penulisan surat undangan resmi :
  1. Kop surat
  2. Tanggal pembuatan surat
  3. Nomer surat
  4. Hal (undangan)
  5. Lampiran
  6. Alamat tujuan
  7. Salam pembuka
  8. Isi Surat
  9. Salam penutup
  10. Pengirim
  11. Tembusan
  12. Inisial
Untuk contoh surat undangan resminya sendiri adalah sebagai berikut.

1. Contoh surat undangan resmi OSIS

OSIS SMA Negeri 5 Surabaya
Jl. Kusumabangsa No. 21 Surabaya
  
Surabaya, 11 April 2014
No: 01/OSIS/UND EX/V/14
Lamp : -
Hal: Undangan PORSENI (Pekan Olahraga dan Seni)

Kepada Yth
Pengurus OSIS
SMAN 9 Surabaya
Jl. Kusumabangsa No. 21 Surabaya

Dengan hormat,

Sehubungan dengan akan berakhirnya tahun ajaran 2010/2014, kami selaku pengurus OSIS SMA Negeri 5 Surabaya memohon kehadiran perwakilan sekolah untuk mengikuti berbagai perlombaan yang akan diselenggarakan pada :

Hari     : Senin, 08 September 2016 - Kamis, 11 April 2016
Waktu     : Pukul 08.00 WIB S/D Selesai
Tempat : Lapangan SMA Negeri 5 Surabaya
Acara     : PORSENI (Pekan Olahraga Dan Seni)

Karena cukup pentingnya acara tersebut, kami mengharapkan kedatangan para perwakilan sekolah dan dapat hadir tepat waktu.

Hormat kami

Venicka Putri

Contoh surat undangan resmi perusahaan


PT. Makmur Sejahtera

Nomor : 023 / JULI /X / 2014
Hal : Undangan Rapat
Lampiran : -
    
Kepada Yth :
                                                                                    
Bapak Hardianto Asep
Manajer Marketing
PT Makmur Sejahera
Di tempat

Dengan hormat,

Sehubungan dengan akan dilaksanakannya acara peringatan ulang tahun perusahaan, maka bersama ini kami mengundang seluruh Manajer PT Makmur Sejahtera untuk hadir dalam rapat persiapan yang akan dilaksanakan pada:

Hari/Tanggal     : Kamis, 24 Maret 2014
Waktu        : 10.00 – 12.00 WIB
Tempat    : Ruang Serbaguna

Demikian undangan ini kami sampaikan, mengingat pentingnya acara ini maka Bapak/Ibu dimohon hadir tepat pada waktunya. Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.


Hormat kami,

Ketua Panitia

Arliana

Contoh surat undangan resmi instansi

PEMERINTAH PROPINSI DAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA
DINAS PENDIDIKAN
SEKOLAH MENENGAH PERTAMA NEGERI 249 JAKARTA
Jalan Jaya 25 No.41 Cengkareng Barat Telp. (021)XXXXXXX Kode Pos 11820

No.               :  227/55 /.202 / 2016                                   Jakarta, 2 Juni 2016
Lampiran       : ...............................
Perihal           : Undangan Ambil Raport                  Yth. Bapak/Ibu/Orang Tua / Wali
                                                                                        Peserta Didik Kelas VII, VII
                                                                                                 SMP N 249
                                                                                                   Di Jakarta


Dengan ini kami sampaikan undangan untuk ambil Raport Semester Genap Untuk Kelas VII tahun pelajaran 2016-2016 yang akan dilaksanakan pada :

Hari        : Jum'at
Tanggal    : 5 Juli 2016
Waktu        : 10.00 WIB
Tempat    : Di Kelas Masing-Masing

Demikian undangan ini, semoga dapat hadir pada waktu yang tepat, apabila ada perubahan jadwal akan diberitahukan kemudian, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan  terimakasih.

Hormat Kami,
Kepala SMP N 249 Jakarta

tanda tangan dan stempel

Nama : xxxxxxxxxxxxxxx
NIP : xxxxxxxxxxxxxxxxx

Dari 3 contoh surat undangan resmi yang benar tersebut, terlihat jelas bahwa setiap surat undangan mencantumkan format surat dengan runtut dan lengkap.  Untuk contoh surat undangan resmi nomer dua, dimana tidak menyertakan alamat lengkap serta hal lain yang berkaitan dengan perusahaan, dibuat demikian karena surat ditujukan pada salah seorang yang merupakan anggota perusahaan. Namun, jika surat undangan ditujukan kepada pihak luar, maka kop surat harus lengkap dengan alamat, nomer telephone, nomer fax dan lain-lain. Hal ini selain sebagai bentuk formalitas juga sebagai penanda kejelasan pengirim surat. Dan yang paling penting dalam pembuatan surat undangan resmi adalah susunan bahasa yang dibuat harus benar-benar efektif dan jelas. Sebab, biasanya pengeluaran surat undangan resmi ini dibuat untuk acara yang penting, sehingga penerima harus mengetahui dengan jelas maksud dari surat undangan yang diterimanya
 
Bagaimana, mudah bukan cara membuat surat undangan resmi? Pastikan kop surat tertulis dengan benar, karena itu sangat penting.

√ Contoh Surat Permohonan Izin Tidak Masuk Kerja Karyawan PNS

Contoh Surat Permohonan Izin Tidak Masuk Kerja Yang Sistematis Bagi Pegawai Swasta, PNS dan Karyawan kini banyak dicari. Bagi anda anda yang sudah memasuki usia bekerja pastinya selalu di tuntut untuk selalu tertib dalam bekerja terutama baik pada sebuah perusahaan, pemerintahan hingga instansi pendidikan. Sebagai pekerja dan karyawan yang baik, sudah sepatutnya dan berkewajiban untuk mematuhi segala peraturan yang sudah di tetapkan di tempat anda bekerja tersebut.  Hal ini juga akan mencerminkan salah satu sikap dan bentuk profesionalitas dalam bekerja. Sebagai contoh, misalnya mengenai waktu datang yang sudah diberlakukan. Anda harus datang tepat waktu dan juga baru boleh meninggalkan tempat kerja ketika waktu kerja anda sudah berakhir.
Namun, bagaimana jika anda harus terpaksa meninggalkan pekerjaan sebelum waktunya karena adanya suatu hal maupun hal mendesak yang tidak bisa di tunda?. Atau mungkin saja anda tidak bisa masuk kerja karena kondisi yang tidak memungkinkan seperti sakit. Memang terdapat beberapa orang yang kadang memaksakan diri untuk tetap masuk dan bekerja walaupun keadaannya tidak fit dengan alasan mengedepankan rasa profesionalitas atau bahkan pekerjaan tersebut benar-benar sangat penting untuk di kerjakan. Hal tersebut memang sah-sah saja di lakukan, namun alangkah baiknya jika orang tersebut tidak terlalu memaksakan diri yang nantinya justru dapat memperparah keadaan yang dialami.
Contoh Surat Ijin Tidak Masuk Kerja
Contoh Surat Ijin Tidak Masuk Kerja
Kalaupun anda tetap memaksakan untuk bekerja dalam keadaan yang kurang sehat, kemungkinan besar kinerja anda justru tidak berjalan secara maksimal di bandingkan dengan hari-hari biasanya. Hal ini juga akan berdampak pada perusahaan dan tempat anda bekerja. Sehingga, langkah yang tepat yaitu anda perlu memohon izin untuk menerima cuti dalam beberapa waktu. Anda bisa membuat surat permohonan tidak masuk kerja dengan memberikan beberapa alasan yang jelas. Meskipun anda tidak masuk dalam beberapa hari, anda tetap harus memberikan alasan yang jelas supaya anda nantinya tidak dianggap lalai dalam mengemban tugas setelah di beri tanggung jawab.
Baca Juga : Contoh Surat Tugas Dinas Karyawan
Surat permohonan izin tidak masuk kerja yaitu surat yang di buat oleh seseorang yang di tujukan kepada perusahaan atau instansi pada tempat bekerjanya untuk meminta izin tidak masuk kerja dengan menyertakan alasan yang jelas. Alasan mengapa anda tidak masuk kerja merupakan kunci apakah anda pantas mendapatkan izin atau tidak.
Sebelum membuat surat permohonan izin tidak masuk  kerja, terdapat beberapa hal yang perlu di perhatikan diantaranya yaitu :
  1. Menyebutkan identitas dan jabatan anda secara jelas supaya atasan atau pimpinan anda mengetahui siapa yang meminta izin tersebut. Hal ini di maksudkan agar selama anda izin tidak masuk kerja, pekerjaan yang semula di lakukan anda sementara waktu dapat dialihkan pada pekerja yang lainnya
  2. Menyebutkan secara jelas alasan mengapa anda tidak bisa masuk bekerja. Alasan yang di sebutkan harus benar-benar sesuai dengan keadaan yang terjadi, logis dan tidak di buat-buat.
  3. Jika alasan anda tidak masuk kerja karena sakit, maka anda bisa menyertakan surat keterangan sakit dari dokter atau dari tempat anda di rawat. Hal ini berguna sebagai tanda bukti bahwa anda memang benar-benar sakit dan membutuhkan waktu untuk beristirahat.
  4. Perlu juga untuk menyampaikan waktu yang pasti berapa lama anda mendapatkan izin tersebut. Setelah waktu izin berakhir, anda harus siap untuk masuk untuk bekerja kembali.
Agar lebih jelasnya, berikut contoh surat permohonan izin tidak masuk kerja yang bisa anda jadikan pedoman anda

Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kerja Karyawan 1 :


Wonosobo, 3 September 2016
Hal    : Permohonan Izin Tidak Masuk Kerja

Yang terhormat,
Kepala Bagian Personalia
PT Roda Mas
Jalan Angkatan 45 No 7 Wonosobo
Saya yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama Lengkap     :  Rauna Swastika
Alamat            :  Jalan Banyumas Km 6 Selomerto No 15 02-14 Wonosobo
Jabatan         : Staff Administrasi PT. Roda Mas

Dengan ini saya memberitahukan bahwa pada hari Selasa, 4 September 2016 saya tidak bisa masuk untuk bekerja seperti biasanya dikarenakan ada kepentingan keluarga yang sangat mendesak. Sehubungan dengan hal tersebut, saya bermaksud untuk memohon izin untuk tidak masuk kerja pada tanggal tersebut.
Demikian surat izin saya sampaikan dengan sebenar-benarnya. Atas perhatiannya saya  ucapkan terima kasih.

Hormat saya,


Rauna Swastika 

Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kerja 2:


Kulon Progo, 17 September 2016

Perihal        : Surat Permohonan Tidak Masuk Kerja
Lampiran    : 1 Lembar

Yang terhormat,
Kepala Bagian Personalia
PT. Jaya Mandiri Sejahtera
Jalan Pegangsaan No 15, Kulon Progo

Dengan hormat,
Yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama Lengkap     : Feril Hattu Wardana
Alamat         : Jalan Ahmad Yani No 7 Pengasih, Kulon Progo
Jabatan         : Kepala Bagian Keuangan

Berdasarkan hasil pemeriksaan dokter pada Rumah Sakit Umum Daerah (RSUD) Wates yang menyatakan bahwa saya harus mendapatkan perawatan rumah sakit selama 4 haru terhitung dari hari ini. Sehubungan dengan hal tersebut, saya bermaksud memohon kebijaksanaan dari bapak/Ibu pemimpin untuk berkenan memberikan izin tidak masuk dalam bertugas selama hari tersebut. Sebagai bukti, saya lampirkan hasil pemeriksaan dokter Rumah Sakit Umum Daerah (RSUD) Wates pada lembar terpisah.
Demikian permohonan izin yang bisa sampaikan, atas perhatian dan kebijaksananyya saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,


Feril Hattu Wardana

Mudah bukan cara membuat surat permohonan izin tidak masuk kerja di atas?. Surat permohonan di atas tentu tidak membutuhkan banyak hal yang perlu di persiapkan. Jika anda mempunyai alasan untuk tidak masuk bekerja, anda bisa menggantinya sesuai dengan kepentingan masing-masing. Semoga artikel ini dapat membantu dan dapat dijadikan acuan dalam membuat surat izin tidak masuk kerja anda.

√ Contoh Surat Kuasa Tax Amnesty Yang Benar

Contoh Surat Kuasa Tax Amnesty - Indonesia adalah negara kedaulatan yang penuh dengan peraturan, dimana seluruh peraturan dibuat agar ditaati oleh semua warganya. Salah satu peraturan yang wajib ditaati oleh seluruh warga Indonesia adalah peraturan untuk membayar pajak. Peraturan untuk membayar pajak ini sudah diatur dalam beberapa pasal di Undang-Undang. Mengapa sampai terdapat dalam beberapa pasal?  Karena ketentuan membayar pajak setiap subjek dan objek akan berbeda. Sehingga, perbedaan ini membuat peraturan atau tuntutannya pun berbeda. Untuk contoh mudahnya saja, peraturan untuk membayar pajak penghasilan dan pajak barang mewah tentu akan berbeda.
Contoh Surat Kuasa Tax Amnesty
Contoh Surat Kuasa Tax Amnesty
Dalam proses pembayaran pajak atau tax amnesty, pembayar akan mendapati atau membuat yang namanya surat kuasa tax amnesty. Surat kuasa ini ditujukan untuk dokumentasi dan sebagai bukti sebagaimana subjek pajak telah membayar kewajibannya. Beberapa pasal yang menjelaskan tentang ketentuan surat kuasa tax amnesty atau pajak antara lain adalah :

Pasal 14 PERATURAN MENTERI KEUANGAN NOMOR 118/PMK.03/2016 TANGGAL 15 JULI 2016 TENTANG PELAKSANAAN UNDANG-UNDANG nomor 11 TAHUN 2016 TENTANG PENGAMPUNAN PAJAK yang berbunyi :

Pasal 14
Penyampaian Surat Pernyataan harus memenuhi ketentuan sebagai berikut:
Disampaikan dengan menggunakan format sesuai ketentuan sebagaimana dimaksud dalam Pasal 4 ayat (2); 

Ditandatangani oleh :
Wajib Pajak orang pribadi dan tidak dapat dikuasakan;
Pemimpin tertinggi berdasarkan akta pendirian badan atau dokumen lain yang dipersamakan, bagi

Wajib Pajak badan; atau
Penerima kuasa, dalam hal pemimpin tertinggi sebagaimana dimaksud pada angka 2 berhalangan.
Dan dalam membuat atau menyiapakan surat kuasa tax amnesty ini, penerima kuasa harus membuatnya sesuai dengan peraturan yang tercantum dalam Kitab Undang-Undang Hukum Perdata dan bukannya menyesuaikan layaknya surat kuasa 

LAMPIRAN PERATURAN MENTERI KEUANGAN. KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA NOMOR 229/PMK.03/2014 TENTANG PERSYARATAN SERTA PELAKSANAAN HAK DAN KEWAJIBAN SEORANG KUASA.
Baca juga Contoh Surat Keterangan Bebas Aset
Lalu bagaimana format pembuatan surat kuasa tax amnesty? Berikut ini contohnya.

SURAT KUASA

Yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama    :    ......................................   
NPWP    :    .....................................   
Alamat        ............................................................   
           
Pekerjaan/Jabatan    :    ...........................................   
Untuk selanjutnya disebut sebagai Pemberi Kuasa

Dengan ini menerangkan dan memberi kuasa kepada :
Nama                   :  ......................................
Umur                   :  ................................
KTP                     : ......................................
Alamat                : ...............................................................
Pekerjaan             : ..........................................................

Untuk selanjutnya disebut sebagai Penerima Kuasa

-------------------------------------------------KUASA KHUSUS---------------------------------------- --

untuk menghadap kepada petugas Tax Amnesty  KPP..............................  guna menyampaikan dokumen dan menjawab pertanyaan tentang Tax Amnesty .............................................................
Penerima kuasa dapat melakukan tindakan-tindakan lainnya yang penting dan berguna untuk kepentingan Tax Amnesty............................. dan melakukan hal-hal yang selayaknya dilakukan oleh seorang penerima kuasa sesuai dengan peraturan perundang-undangan.

Surat kuasa ini diberikan dengan hak substitusi baik sebagian maupun seluruhnya

Cikarang , 26 Agustus 2016



Penerima Kuasa                                                                                              Pemberi Kuasa




Materai 6000

Dari contoh surat kuasa tax amnesty tersebut tercantum beberapa poin, untuk bagian teratas terdapat data diri nama pemberi kuasa. Untuk data ini wajib diisikan dengan NPWP sebagai identitas resmi dalam dokumen perpajakan. 

Dan pada baris selanjutnya anda akan mengisikan jabatan atau pekerjaan yang dijalani saat ini. Biasanya jabatan atau pekerjaan ini perlu dicantumkan untuk menyesuaikan besar pajak yang harus dibayarkan kepada negara.
Jika seluruh data pemberi kuasa telah diisikan dengan lengkap, poin berikutnya adalah data diri penerima kuasa. Biasanya akan diisikan dengan nama, umur, nomer KTP, alamat serta pekerjaan. Kenapa tidak menyertakan NPWP penerima kuasa? Karena badan penerima pajak negara hanya akan mendata NPWP sebagaimana dia adalah subjek yang wajib untuk membayar pajak. Sedangkan badan penerima pajak negara hanya membutuhkan data lengkap penerima kuasa sebagai tanda bukti dan dokumentasi.
Selanjutnya diikuti dengan isi kuasa dan khusus. Pada kolom ini akan dituliskan alasan mengapa pemberi kuasa memberikan kuasa kepada penerima kuasa. Selain itu, pada beberapa baris kalimat ini juga akan tercantum beberapa hal penting yang menyatakan peraturan atau penjelasan tentang bagaimana guna surat kuasa tax amnesty ini.
Jika semua data sudah terisikan dengan benar dan baik, maka selanjutnya diteruskan dengan penandatangan oleh kedua pihak, yaitu pemberi dan penerima surat kuasa. Pada bagian tanda tangan pemberi kuasa akan disertai dengan materai 6000 yang menandakan bahwa pemberi kuasa sudah setuju dengan semua ketentuan yang ada. Dan apabila melanggar atau melakukan kesalahan dapat dikenai hukuman.
Beberapa hal yang perlu anda perhatikan ketika membuat surat kuasa tax amnesty ini antara lain adalah :
Penggunaan bahasa
Karena merupakan surat yang bersifat resmi, maka penggunan bahasa yang digunakan harus bahasa baku. Selain itu, penyusunan kata demi katanya pun harus efektif dan jangan berbelit-belit.
Usahakan anda bisa menggunakan kalimat yang singkat namun maknanya bisa dipahami oleh semua kalangan, baik petugas tax amnesty maupun orang awam.
Susunan
Mengapa susunan surat kuasa harus diperhatikan dengan baik. Karena susunan surat kuasa taxa amnesty ini akan sangat menentukan maksud pembuatan surat. Misalnya penyertaan nma dan data diri pemberi kuasa yang berada di bagian atas menandakan dengan jelas bahwa yang memberi tujuan haru di bagian atas. Sedangkan untuk data diri penerima kuasa berada di bagian bawah menandakan bahwa penerima menerima segala kuasa dan keputusan serta peraturan yang telah ditetapkan.
EYD
Tidak hanya pemilihan kata, namun penggunaan tanda baca serta penulisan kalimat juga harus dilakukan dengan benar. Sebagai contoh mudah, penggunaan titik titik untuk tempat pengisian data diri harus sama banyak yang menandakan tingkat kerapihan surat kuasa tax amnesty yang di buat.
Semoga dengan penjelasan di atas dapat membantu anda.

Itulah contoh surat kuasa tax amnesty beserta cara membuat dan poin poin penting yang harus diperhatikan.